Berättare: Dialog vid ett projektmöte
Sophie: Okej allihopa, efter förra veckans brainstorming-sessioner ville jag bara säga att ledningen funderar seriöst på många av de idéer ni nämnde.
Petter: Toppen. Hur är det med tidsramen nu? Har de gått med på att förlänga den med en extra månad?
Sophie: Ja, så vår nya deadline är slutet av januari nästa år. Detta borde ge oss gott om tid att göra allt.
Peter: Men milstolparna är fortfarande vid samma tidpunkt, eller hur?
Sophie: De två första är fortfarande vid samma tidpunkter, men den tredje kommer nu att vara den andra veckan i januari istället för den tredje veckan i december, med den slutliga lanseringen den 31 januari.
Petter: Okej, så låt oss titta på ändringarna i schemat, eller hur?
Sophie: Den inledande fasen är exakt densamma som vi diskuterade tidigare, men i den andra fasen kommer vi att behöva justera tiderna. Jag tror inte att vi behöver oroa oss för det idag. Vår prioritet idag borde vara att bekräfta allt inför nästa veckas presentation.
Mattias: Allt material är förberett och vi vet vad vi gör. Jag letar fortfarande efter en volontär som kan delta i demonstrationen.
Petter: Mina planer har ändrats, så nu har jag möjlighet att göra det.
Mattias: Toppen, så det är avgjort.
Sophie: Mattias, uppdaterade du presentationen med ändringarna jag mejlade till dig?
Mattias: Ja, det har jag redan gjort.
Sophie: Bra. Vi måste få den här presentationen perfekt. Vi kommer att presentera för över 30 deltagare från potentiella kunder.
Petter: Jisses, förra gången jag kollade var det bara 15 bekräftade deltagare.
Sophie: Ja, antalet bekräftelser har ökat mycket de senaste dagarna.
Mattias: Det betyder att vi måste förbereda många fler informationspaket. Kommer budgeten att tillåta oss att fortfarande ge bort gratisprover till alla deltagare?
Sophie: Jag pratar med ledningen om det just nu. Vi borde arbeta med tanken att detta fortfarande kommer att hända.
Petter: Det måste det. De gratisproverna är en viktig del av presentationen och dess attraktionskraft.
Sophie: Jag vet, och jag är säker på att ledningen kommer att gå med på att höja budgeten för detta, det tar bara tid.
Mattias: Okej, jag vet att vi har mycket begränsade resurser för den här presentationen, men jag undrade om vi kunde få en talare som pratar om fördelarna för logistiken.
Sophie: Du har nämnt detta tidigare, Mattias, och det är helt enkelt inte möjligt den här gången. Vi kan återkomma till detta före nästa presentation och utvärdera det igen då.
Petter: Sophie, kan vi prata om det pågående arbetet en stund?
Sophie: Självklart, är det något fel?
Petter:Jag har tittat igen noga på designen för det tryckta materialet, och nu är jag inte säker på att det är vad vi vill ha.
Sophie: Varför? Jag trodde att vi alla var nöjda med designen.
Petter: Det var jag, men jag började tänka att jag inte är säker på om det verkligen fungerar med vårt mål. Vårt mål var att förbereda informations- och utbildningsseminarier om produkten, men affischerna och broschyrerna verkar vara mer säljorienterade (eller säljorienterade i USA).
Mattias: Ja, vi vill gärna sälja produkten — lite i alla fall. Är det ett stort problem för dig?
Petter (skrattande): Jag vet. Men det är inte riktigt vårt jobb och jag är orolig att det kommer att påverka kvaliteten på presentationerna om folk tror att vi bara försöker sälja till dem.
Sophie: Det är en bra poäng. Jag ska prata med ledningen om detta och se vad de tycker, även om jag inte tror att vi kommer att ha tid att designa om dem nu.
Mattias: Herregud! Det verkar redan som att nästa kvartals försäljningsbonus börjar försvinna!
Berättare: Alla skrattar. Och sen dialogen är slut.